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同事之间手续没记录好,给公司扣款,金额很大?

吴亮律师2025-09-12宁波北仑区律师

针对同事之间手续没记录好导致公司扣款且金额很大的情况,您需要先明确责任归属及公司扣款的合法性。
公司能否因同事之间手续没记录好而对员工进行大额扣款,需根据具体情况判断。
1. 如果公司的规章制度中明确规定了因员工工作失误(包括手续记录问题)给公司造成损失时的赔偿标准和扣款程序,且该规章制度经过民主程序制定并已向员工公示或告知,那么公司可能有权依据规章制度进行合理扣款,但每月扣款后的工资不得低于当地最低工资标准。
2. 如果公司没有相关合法有效的规章制度作为依据,或者扣款金额超出了合理范围(如未与员工协商一致就一次性扣除大额工资),那么公司的扣款行为可能涉嫌违法克扣工资。
3. 如果手续没记录好是由于不可归责于员工的原因(如公司系统故障、管理混乱导致流程不清晰等),那么员工通常无需对公司的损失承担赔偿责任,公司据此进行扣款是不合法的。
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同事之间手续没记录好被公司大额扣款,其合法性可依据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定来判断。
《中华人民共和国劳动法》第五十条规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”这里的“不得克扣”意味着公司扣款需有合法依据。在同事之间手续没记录好的情况下,如果公司要以此为由扣款,必须证明该手续记录问题是员工的过错导致,且扣款具有合法依据,如符合《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定的经过民主程序制定、公示或告知员工的规章制度中关于工作失误赔偿的条款。若公司仅以手续没记录好为由,在缺乏合法有效规章制度支持或未证明员工存在故意或重大过失的情况下进行大额扣款,就违反了《劳动法》第五十条“不得克扣”的规定,员工有权对此提出异议并通过法律途径维权。
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面对同事之间手续没记录好被公司大额扣款的情况,您可以采取以下实用行动建议来维护自身权益。
1. 收集相关证据:立即收集与手续没记录好相关的所有材料,包括但不限于工作沟通记录(如邮件、聊天记录)、涉及的工作文件、公司关于手续记录的规章制度、工资条、扣款通知等,这些证据能帮助您证明手续没记录好的具体情况以及公司扣款的事实。
2. 主动与公司沟通:及时与上级领导、人力资源部门或财务部门沟通,详细了解公司扣款的具体原因、依据的规章制度条款以及损失的核算方式,尝试说明手续没记录好的实际情况,看是否能通过协商解决争议。
3. 核实公司规章制度合法性:查看公司是否有关于因员工失误导致损失进行扣款的规章制度,确认该制度是否经过职工代表大会或全体职工讨论、与工会或职工代表平等协商确定,以及是否已向员工公示或告知,若制度不合法则公司扣款缺乏依据。
4. 向劳动监察部门投诉:如果与公司沟通无果,且认为公司扣款不合法,可携带相关证据向当地劳动监察大队投诉,劳动监察部门会对公司的行为进行调查处理,督促公司纠正违法行为。
选择解决方案时,应重点考虑证据的充分性、公司规章制度的合法性以及自身过错程度。若您对如何具体操作或判断公司行为的合法性存在疑问,建议进一步向专业律师咨询,以获取更精准的法律帮助。
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同事之间手续没记录好导致公司扣款且金额很大,这种情况下可能存在一些法律风险点,需要引起您的重视。
1. 工资被违法克扣的风险。如果公司没有合法有效的规章制度作为依据,或者扣款金额超出了法律规定的合理范围(如每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,且扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准),那么公司因手续没记录好而进行的大额扣款就属于违法克扣工资。例如,员工月工资8000元,当地最低工资标准为2500元,公司因一次手续没记录好就扣除员工当月工资5000元,扣除后工资为3000元,虽然高于最低工资标准,但扣除比例达到62.5%,远超过20%,这种情况下员工就面临工资被违法克扣的风险。
2. 维权时效经过的风险。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。如果员工知道公司因手续没记录好进行了大额扣款,但在一年内没有通过协商、投诉、仲裁等方式主张权利,可能会面临仲裁时效经过,导致无法通过法律途径追回被克扣工资的风险。比如,员工在2023年1月发现公司因2022年12月的手续问题扣了大额工资,但直到2024年2月才想起要申请劳动仲裁,此时就可能因超过一年时效而无法得到仲裁委的支持。

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